E-Mail Marketing Automation: Funnels & Kampagnen (2023)

E-Mail Marketing Funnels und Kampagnen für Anlässe im Voraus planen und Zeit sparen mit der E-Mail Marketing Automation Software von CleverReach

E-Mail Marketing Automation: Funnels & Kampagnen (1)

Die Vorteile von E-Mail Marketing Automation im Überblick

Zeitersparnis
Einmal angelegt, werden Ihre Newsletter automatisch versendet.

Höhere Öffnungs- und Conversionrate
Individualisierte Inhalte sprechen Ihre Empfänger zielgerichtet an.

Verbesserte Kundenbindung
Bleiben Sie im Kontakt mit Ihren Kunden.

Was ist E-Mail Automation?

Mit E-Mail Marketing Automation erreichen Sie Ihre Marketing-Ziele so einfach, dass Sie sich fragen werden: „Warum habe ich das nicht schon früher gemacht?“. Eine E-Mail Automation nimmt Ihnen viel Arbeit ab: Einmal angelegt, erhalten Ihre Kunden ohne weiteren manuellen Aufwand Nachrichten direkt in ihr E-Mail Postfach – ganz automatisch. Dieses Prinzip ist am besten bekannt als Autoresponder von E-Mail Programmen.

Und was ist E-Mail Marketing Automation?

Bei der E-Mail Marketing Automation werden Newsletter oder E-Mails ebenfalls nach festgelegten Regeln automatisch verschickt – doch darüber hinaus gibt es ein Ziel, das mit Hilfe der E-Mail Marketing Automation erreicht werden soll – beispielsweise mehr Conversions oder eine bessere Kundenbindung.

Mit einem professionellen E-Mail Marketing Tool wie CleverReach ist eine E-Mail Marketing Automation sehr schnell eingerichtet. Dies sind die Grundelemente dabei:

  1. Wannbzw.wodurchwird die Automation ausgelöst? Das kann ein bestimmtesDatumsein oder eineAktion– ein sogenannter Trigger – wie beispielsweise ein Kauf oder eine Anmeldung.
  2. An welcheEmpfängerwird der Newsletter versandt? An einen einzelnen, an eine Gruppe oder an den gesamten Verteiler?
  3. WelcherNewsletterwird verschickt? Die entsprechendeE-Mailmuss natürlich vorbereitet sein, damit die Automation ablaufen kann.
  4. Entweder ist jetzt Schluss – oder es geht immer weiter:
  • Es lassen sich Wartezeiten einrichten, nach denen Follow-Ups verschickt werden.
  • Wer hat geöffnet / geklickt, und wer nicht? Je nach Reaktion können unterschiedliche Folge-Mails gesendet werden.

Tipp:Durch die Nutzung von Platzhaltern zur Personalisierung wird jeder Newsletter persönlich! Und damit wird aus einer einfachen E-Mail Automation eine E-Mail Marketing Automation: Ihre Empfänger erhalten nicht nur personalisierte, sondern auch auf ihre Reaktionen und Vorlieben abgestimmte Inhalte.

Für wen ist E-Mail Marketing Automation geeignet?

Automatisierte E-Mails sind für jede Branche sinnvoll. Denn es spielt es keine Rolle, ob Sie

  • Käufer, Kunden, Mitglieder, Patienten oder Leser haben,
  • Produkte, Dienstleistungen, Informationen oder Content anbieten,
  • Käufe, Umsätze oder die Kundenbindung pushen wollen –

dank automatisierter E-Mails bleiben Sie regelmäßig in Kontakt!

JedeBranche, jederShophat wiederkehrende, fixe Anlässe, die Sie kinderleicht automatisieren können:

  • Arztpraxen: Vorsorgeuntersuchungen oder Impfungen
  • Online-Shops: Black Friday Automation, Halloween, Weihnachten, Silvesterwünsche,
  • Autohäuser und Werkstätten: Inspektionen, Hauptuntersuchungen, Winterreifenwechsel
  • Allgemein: Jubiläum, Feiertage, Muttertag, Frühlingsanfang, Erinnerungsmails vor oder nach bestimmten Ereignissen oder Anlässen, z.B. 10 Tage vor Weihnachten, vor Saisonbeginn, vor dem Geburtstag

Wie funktioniert E-Mail Marketing Automation?

Das Prinzip, nach dem E-Mail Marketing Automationen funktionieren, ist ganz einfach: Sie machen einmal ein bisschen mehr, und von da nichts mehr – außer sich zurücklehnen und sich über Ihren Erfolg freuen!

Was ist das bisschen mehr? Das ist wirklich nur ein bisschen: Einmal die Automation anlegen – und anschließend sicher sein, dass Ihre Kunden automatisch und ohne weiteres Zutun die passenden E-Mails zugesandt bekommen. Natürlich können Sie mit CleverReach auch mehrere Automationen erstellen und nebeneinander aktiv nutzen. Voraussetzung ist dafür ein Paid-Account.

Legen Sieeinfache Streckenan, wie

  • Autorespondernach Kontaktaufnahme oder Anmeldung
  • Follow-Upsnach Verkäufen oder Serviceleistungen
  • Regelmäßige Info- oderAktionsnewsletterzu bestimmten Daten, beispielsweise jeden Montag.
  • AutomatisierteGeburtstags-Mailings

Oder planen Siemehrstufige Kampagnenim Voraus:

Es gibt vielfältige Einsatz-Möglichkeiten für einenerweiterten Workflow:

  • ausgeklügelteE-Mail Funnelsfür mehr Conversions
  • Wenn/Dann-Optionenmit unterschiedliche Folge-E-Mails je nach Empfängerverhalten
  • E-Mail Abfolgenbestehend aus mehrteiligen Serien
  • Lifecycle E-Mail MarketingKampagnen für jede Phase der Customer Journey

Mit CleverReach kann jeder E-Mail Marketing – und jeder kann auch E-Mail Marketing Automation!

Starten Sie jetzt mit CleverReach!

Spezialisiert auf zielgruppenorientierte Marketingkampagnen unterstützt Sie unsere E-Mail Marketing Software wirkungsvoll bei der erfolgreichen Umsetzung von E-Mail Marketing Kampagnen. Verwalten Sie bis zu 250 Empfänger und versenden Sie bis zu 1.000 E-Mails pro Monat kostenfrei!

Das Prinzip THEA: Mit dem CleverReach E-Mail Automations-Tool automatisierte Mailings erstellen

Vollautomatisierte Mailings gestalten oder vorbereitete Szenarien nutzen und loslegen!

1 THEA E-Mail Automationstool 2 Trigger-Kampagnen 3 Warenkorbabbrecher erinnern 4 RSS-Feed-Automation 5 Transactional E-Mails

1. THEA: Unser E-Mail Marketing Automations-Tool

E-Mail Marketing Automation: Funnels & Kampagnen (2)

THEA –TheEasyAutomation: Der Name ist Programm. Unser Tool zum Erstellen von E-Mail Marketing Automationen vereint scheinbar Gegensätzliches:Einfachin der Anwendung,professionellin der Wirkung.

THEA funktioniert nach dem Baukasten-Prinzip: An einem intuitiven, virtuellen Reißbrett erstellen Sie kinderleicht Ihre E-Mail-Kampagnen – von einfachen Strecken bis zu komplexen und mehrstufigen Ketten.

Die Erstellung einer Automations-Kette mit CleverReach ist intuitiv verständlich; es werden keine Programmierkenntnisse benötigt. Kombinieren Sie einfach die entsprechenden Module, die Sie für Ihre Automation brauchen: Ereignisse, Aktionen und die Flusskontrolle. Sie können die Module mehrfach in einer Automation nutzen.

Die Anwendung des CleverReach Automationstools ist so einfach wie flexibel:

  • Machen Sie eskurz: Verschicken Sie einmal im Jahr automatisch Geburtstags-Mails an Ihre Kunden
  • Oder liebermehrstufig? Erstellen Sie eine langkettige E-Mail-Abfolge zur Reaktivierung inaktiver Kunden.
  • Oderverzweigt? Bauen Sie Abzweigungen in Ihre Automationskette, mit unterschiedlichen Follow-Up-Mails je nachReaktion, etwa dem Öffnen oder Nichtöffnen einer Mail, dem Einlösen einesGutscheinsoderA-B-Testing.

Steigern Sie mit THEA Ihren Erfolg undverdienen Sie Geld im Schlaf!

Wir haben Ihnen gängige Automatisierungs-Szenarien schon vorbereitet, damit Sie gleich starten können. Die wichtigsten Automations-Funktionen sind hier nachfolgend in den Punkten 2. bis 5. beschrieben.

2. Trigger-Kampagnen: Der Kunde gibt den Anstoß

E-Mail Marketing Automation: Funnels & Kampagnen (3)

Bei Trigger-Kampagnen lösen die Kunden selber die Automation aus, genauer ihr Verhalten.

Welche Trigger– also Handlungen –lösen eine E-Mail Automation aus?

Das kann eineNewsletter-Anmeldungsein oder einKlickauf einen Link im Newsletter, beispielsweise zu einem bestimmten Produkt aus Ihrem Online-Shop oder einem Artikel Ihres Blogs.

Der Trigger kann aber auch das Gegenteil sein, nämlich einefehlende Aktion! Reagiert ein Empfänger eine bestimmte Zeit auf keine E-Mail, ist also inaktiv, dann kann auch dies Auslöser einer Automation sein. Das Ziel der darauf folgenden Newsletter wäre dann, ihn mit Hilfe einer Reaktivierungskampagne als Kunde zurückzugewinnen.

Trigger-Kampagnen mit Tagging verbinden

Auch Tags können Trigger sein und eine Automation starten. Beim Tagging erhalten Empfänger bestimmte „Etiketten“ ihrem Profil zugeordnet. Werden „Tags als Trigger in der E-Mail Automation“ eingesetzt, löst das Hinzufügen eines Tags die Automation aus.

3. Warenkorbabbrecher erinnern – schon fällt der Groschen

E-Mail Marketing Automation: Funnels & Kampagnen (4)

Rund 70 Prozent aller Warenkörbe im E-Commerce gelangen nicht zum Checkout! Dabei schlummern in den Shopping Carts spannende Dinge: Einerseits die noch nicht erfüllten Wünsche von Kunden – und gleichzeitig potentieller Umsatz für Shop-Betreiber.

Es kann so einfach sein, Warenkörbe zu retten: Mit einer Erinnerungs-Mail. Rufen Sie Ihren E-Commerce-Kunden ihre vergessenen Produkte im Warenkorb wieder ins Gedächtnis und reduzieren Ihre Abbruchrate.

Mit einer E-Mail Automation geht das sogar von ganz allein. Voraussetzung ist die Verknüpfung Ihres Online-Shopsystems mit unserem Tool. Werden Waren im Shopping Cart hinterlassen, wird diese Information an CleverReach übertragen und dadurch die Automation gestartet: Der Kunde erhält eine E-Mail mit einer Erinnerung an die Produkte, für die er sich interessiert.

Immerhin gut 10 Prozent aller Angeschriebenen entscheiden sich daraufhin doch noch zum Kauf. Keine schlechte Bilanz für eine E-Mail Automation mit Einmal-Aufwand!

4. Blogposts automatisiert versenden dank RSS-Feed-Automation

E-Mail Marketing Automation: Funnels & Kampagnen (5)

Wer einen Blog betreibt freut sich über Leser – und die Leser freuen sich über neue Artikel! Damit sie keinen verpassen, sollte man ihnen die Möglichkeit bieten, neuen Content per Newsletter zu erhalten. Dasfreutden Leser, erhöht dieBesucherzahlenund stärkt dieKundenbindung.

Aber soll man nun immer per copy/paste neue Posts in den Newsletter packen? Oder händisch die Links verschicken?

Es gibt eine bessere, professionellere und vor allem schnellere Lösung: Versenden Sie Ihre neuen Beiträge perRSS-Feed Automation.

Es reicht, die Blogpost-Automation einmal einzurichten, und Ihre Leser erhalten regelmäßig Ihre neuen Posts zugeschickt. Durch die Automatisierung sparen Sie Nerven und Zeit, die Sie besser in neue Beiträge stecken können.

5. Mit Transactional E-Mails die Kundenbindung stärken

E-Mail Marketing Automation: Funnels & Kampagnen (6)

Transaktionsmails und E-Mail Marketing – passt das zusammen? Wir sagen ja, und das sollten Sie auch. Denn Transaktionsmails dienen zwar in erster Linie der Information über eine Transaktion – also beispielsweise einen Kauf und nachfolgend die Bestell- und Versandbestätigung – doch wir empfehlen, diese System-Mails nicht zu vernachlässigen.

Transaktionsmails haben Öffnungsraten, von denen jeder E-Mail Marketer nur träumen kann: Über 80 Prozent! Schöpfen Sie dieses Potential aus und verknüpfen Sie Ihre Transaktionsmails mit E-Mail Marketing.

Vollautomatisierte Mailings: gut geplant ist ganz gewonnen

E-Mail Marketing Automation: Funnels & Kampagnen (7)

Erstellen und versenden Sie Newsletter völlig kostenfrei:

  • Verwalten Sie bis zu 250 Empfänger
  • Versenden Sie bis zu 1.000 E-Mails pro Monat kostenfrei!

Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine vertragliche Bindung, dafür kostenlosen E-Mail Support.

Für alle darüber hinausgehenden Mailings können Sie zwischen unseren Tarifen Flex, Essential und Enterprise wählen. UnserTarifrechnergibt darüber Auskunft, welcher Tarif für Sie der günstigste ist.

FAQs

What is email marketing and marketing automation? ›

Email automation is a powerful marketing automation tool that lets you send the right message to the right people at the right time, using automated workflows, which is extremely effective for lead nurturing, and ultimately, to drive sales from potential customers as well as existing ones.

What is a funnel in email marketing? ›

Your email funnel is a strategically designed series of email campaigns that nurtures leads and existing customers toward conversions. By tailoring your email messaging to each stage of the customer journey, you can meet your customers where they are, making your emails more likely to resonate.

How do you automate email marketing? ›

Setting up the welcome email automation flow includes these steps:
  1. Install an email marketing tool. To start, you'll need easy-to-use email automation software (like Omnisend).
  2. Build and segment an email list. ...
  3. Set up an automation trigger. ...
  4. Create email campaigns. ...
  5. Activate the automation.
May 10, 2022

What are the 3 main steps in email marketing? ›

3 Steps to Building a Successful Email Marketing Campaign
  • Stage 1: Connect.
  • Stage 2: Educate.
  • Stage 3: Make an Offer.
  • Now You're Ready to Get Started.
Oct 11, 2016

What is an example of marketing automation? ›

Survey & feedback emails

Sending out surveys to gain feedback on products, services, and updates is another excellent marketing automation example. These are typically sent out after triggers, such as purchases, or program, site, or product updates.

What are the types of email automation? ›

Five Types of Email Automation
  • Welcome Emails. When someone signs up for your newsletter, you don't want them to wait until the next newsletter goes out to hear from you. ...
  • Campaign-Based. This is probably the most well-known type of email automation. ...
  • E-commerce Based. ...
  • Date-Based. ...
  • Reminder-Based. ...
  • Adjusting For Your Needs.
Dec 1, 2021

What are the 4 funnels of marketing? ›

Caption: There are four stages of the marketing funnel: 1) awareness, 2) consideration, 3) conversion, and 4) loyalty. A brand's goal in each stage is to 1) attract, 2) inform, 3) convert, and 4) engage customers.

What are the 2 types of the marketing funnel? ›

While marketing funnels is the broader term that covers various use-cases, there are several types of funnels you're like to come across: Lead magnet funnels. List building funnels.

What makes a good email funnel? ›

An email funnel is a representation of how a subscriber goes from prospective lead to a customer through educational and promotional email communications. For effective email funnels, marketers have to anticipate the subscriber's needs to send an email at the right time to elicit action.

How do I automate emails every week? ›

Compose a new email, and click the Send Later button. Click schedule recurring message in the Send Later menu. Choose the desired start date and send time for the first email to be sent. From the dropdown menu next to Sends Every, choose whether you'd like the email to repeat daily, weekly, monthly, or yearly.

How do I automate emails in Excel? ›

Create Hyperlink Formula. In Excel, it's possible to click on a cell and send an email automatically. This can be done with a formula using the HYPERLINK Function. You can create a hyperlink formula that uses the mailto command and auto-populates fields like to, subject, cc, and the body of an email.

What are the 5 C's of email marketing? ›

The 5 C's are “company,” “collaborators,” “customers,” “competitors,” and “context.” The initial step is to understand what each represents and how it might help your business's marketing.

What is the rule of 7 email marketing? ›

The marketing rule of 7's states that a potential customer must see a message at least 7 times before they'll be provoked to take an action.

What are the golden R's of email marketing? ›

The 3 Rs of Email Marketing: Responsive, Responsible and Relevant.

What are 4 examples of automation? ›

Automation includes using various equipment and control systems such as factory processes, machinery, boilers, heat-treating ovens, steering, etc. Examples of automation range from a household thermostat to a large industrial control system, self-driven vehicles, and warehousing robots.

How would you explain marketing automation in a simple way? ›

Marketing automation utilizes software to complete marketing tasks and execute predetermined campaigns across several different channels at scheduled intervals. By setting up a schedule, the software is able to perform many repetitive assignments for you, giving you the time back to focus on other efforts.

How is email automation done? ›

Here's an example of how email automation works:

A person visits a website and downloads an ebook, fills out a form, etc. They are added to the email-marketing database. They are placed into different audience segments based on their location, interests, behavior, etc. The marketer creates an email campaign.

What is the most used email system? ›

What is the most widely used email service? According to Statista, Gmail is the most popular email client in today's world, with more than 1.5 billion active users globally. If you're going to focus on designing your emails for one email provider, Gmail is a good place to start.

Is email marketing the same as marketing automation? ›

If you're thinking in terms of inbound and outbound marketing, an email marketing system is outbound only. Conversely, a marketing automation platform will help you create and manage search-optimized landing pages and blog posts, social media marketing, and integrate them all into your outbound programs.

What is meant by marketing automation? ›

Marketing automation software replaces manual and repetitive tasks and saves time. The software can take on the tactical work, allowing marketers to allocate more resources to strategy, content, and creative problem-solving. Marketing automation makes campaigns more effective.

What is the difference between email campaign and automation? ›

The two typical email messages sent through email marketing platforms are the following. Autoresponders – Automated emails that are sent when people join a specific email list. Standard Campaigns – Individual, one-time emails sent to a specific email list or segment of your email list.

Is email marketing and EDM the same? ›

As mentioned before, however, EDM marketing is more than just email marketing. An EDM marketing strategy uses various forms of media – email, social media, printed materials, text messages, out-of-home, and more, and tools such as lead capture software – to help build your list and convert people to customers.

What are the two types of email marketing? ›

Email marketing types and examples
  • Welcome emails. This type of email welcomes customers and encourages them to learn more about your product or service. ...
  • Newsletter emails. ...
  • Lead nurturing emails. ...
  • Confirmation emails. ...
  • Dedicated emails. ...
  • Invite emails. ...
  • Promotional emails. ...
  • Survey email.

What is the difference between CRM and marketing automation? ›

CRM is mostly used as a sales tool, whereas marketing automation is a lead generation and nurturing tool. As such, using them together allows you to: Build a relationship before sending a lead to sales. Run closed-loop reporting to see the whole picture of what's working and what isn't.

Is email marketing considered CRM? ›

CRM email marketing is email marketing that makes use of CRM tools to provide a more personalized, more effective direct marketing contact with prospective clients. The purpose is simply to stay foremost in the minds of customers.

What is the most common use of marketing automation? ›

Common marketing automation workflows include email marketing, behavioral targeting, lead prioritization, and personalized advertising. By automating these tasks, teams can work better together, provide more personalized, relevant content to prospects and customers, and save time.

What is the goal of marketing automation? ›

Here are some of the most common company goals:

Boost revenues. Increase lead generation. Nurture leads. Improve customer engagement.

What are the roles in marketing automation? ›

Depending on the marketing automation software, the marketing automation personnel looks after the ideation, execution, and measurement of different aspects of marketing. An essential part of the responsibilities includes email marketingOpens a new window , lead generation and nurturing, lead scoring, and analytics.

What are the risks of email automation? ›

Mistake #1: Too much, too soon

But one of the primary risks of email automation is that your recipients will get placed on too many new automated flows at once. This may also be entirely unintentional on your part, but regardless is likely to have a negative effect on your recipients.

Which of the following are benefits of email marketing automation? ›

Automated emails gives your sales team a boost

Our nutrients are happy customers, but you get the point. When the marketing department uses email automation, sales will be able to look at the results from any campaign and identify what content worked and what didn't.

What does a good eDM look like? ›

An effective eDM entices people to open the email, read the content and, importantly, do something – for example, visit a website or register to attend an event. To succeed, your eDM needs an enticing subject line, strong, personalised copy that propels the reader to the end, and a clear, simple call to action.

What is better than email marketing? ›

Email marketing is better for building relationships with current customers, while social media marketing can help you build brand recognition with potential customers. Deciding which strategy to emphasize can help you build a more effective and personalized strategy for a company.

How do you write a good eDM? ›

An effective eDM needs an enticing subject line. It needs strong, personalised copy that propels the reader to the end offering a clear, simple call to action. You've got to create the eDM your customers want to receive, not the eDM you want to send. Your subject line will make or break you.

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Author: Frankie Dare

Last Updated: 30/12/2023

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Author information

Name: Frankie Dare

Birthday: 2000-01-27

Address: Suite 313 45115 Caridad Freeway, Port Barabaraville, MS 66713

Phone: +3769542039359

Job: Sales Manager

Hobby: Baton twirling, Stand-up comedy, Leather crafting, Rugby, tabletop games, Jigsaw puzzles, Air sports

Introduction: My name is Frankie Dare, I am a funny, beautiful, proud, fair, pleasant, cheerful, enthusiastic person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.